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IKEA宜家验厂
宜家(IKEA)是瑞典家具卖场。截至2008年12月为止宜家在全世界的36个国家和地区中拥有292家大型门市(其中258家为宜家集团独自拥有,34家为特许加盟)。大部分的门市位于欧洲,其他的则位于美国、加拿大、亚洲和澳大利亚。每年印刷量高达一亿本的IKEA商品目录中,收录有大约12000件的商品,号称是除了《圣经》之外最被广为散布的书籍。中文的“宜家”除了是取IKEA的谐音以外,也引用了成语中“宜室宜家”的典故,来表示带给家庭和谐美满的生活。
宜家将在供应商第一次出货前对其进行宜家验厂。宜家验厂采用IWAY(IKEA Way Of Purchasing宜家采购方式)执行标准。IWAY标准涵盖了IKEA在以下三个领域的最低要求:外部环境、社会责任与工作条件(包括童工)、木制产品。
传授要求:IKEA应把IWAY标准传授给IKEA的供应商。供应商应把IWAY标准的内容有效的传授给其员工和下游供应商,并保证其正确执行所有要求。
启动要求:潜在的IKEA供应商,在与IKEA建立商业关系之前,必须履行本启动要求:无强迫性或束缚性劳工,无童工和不得使用来自原始森林或高级保护区森林的木材。向IKEA提供实木、饰面板、胶合板和多层胶合板的供应制造商,必须确保执行一个完整森林追踪系统文件。
宜家验厂审核:IKEA应把IWAY审核标准作为选择供应商的前提。IKEA的供应商应支持由IKEA内部审核员或IKEA认可的独立审计机构审核员进行宜家验厂。IKEA保留为核实IWAY标准执行情况而进行突击宜家验厂的权利。IKEA的供应商应允许审核员与其员工单独访谈与调查,并应保留和向审核员提供所需要的全部文件和记录。所有在宜家验厂过程中发现的不符合点将被列入宜家验厂报告并提交给供应商。
改正措施:如果在宜家验厂中发现不符合点,IKEA会要求供应商提供一份成为的详尽改善计划。改善计划必须在宜家验厂后一个月内提交到IKEA。计划必须包括如何纠正不符合项、相关负责人以及时间表。IKEA将评估并核准来自供应商的改善计划。
通过宜家验厂:IKEA会追踪调查并确认供应商是否按照经宜家验厂的改善计划和时间表来完成必要的改正行动。当所有的不符合项都被纠正并通过宜家验厂,则该供应商被视为达到了IWAY标准。
供应商须与IKEA签署一份协议,承诺持续改进。IKEA会至少每两年进行重新宜家验厂来确保IKEA的供应商保持在IWAY的达标状态。
其中IWAY宜家验厂审核包括下列程序:
(1). 审核前的准备
在正式审核前,供应商需做事先准备,如:保证提供相关文件,在审核中可能涉及到的相关人员(根据宜家的要求)在厂并可以随时接受访谈等。
(2). 初始会议
IWAY审核开始前须召开由IWAY审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议。
(3). 现场审核
审核员将在供应商代表陪同下走访现场。审核员有权决定走访范围,这部分用时主要取决于工厂的规模。审核员将在生产现场做简单的员工访谈,问题涉及IWAY执行情况。此外,审核员还会检验消防器材或疏散警铃,检测污染物排放或噪声,及检查维护记录等。
(4). 文件审核
为验证IWAY/法律符合性,审核员将审阅相关文件,如政府部门许可证、培训记录、化学品清单等。审核员还会审阅有关员工工资工时的记录。
(5). 员工访谈
员工访谈是IWAY审核过程中必不可少的一部分。审核中的发现与观察结果可通过访谈进行核实。访谈可在生产现场也可在单独的房间进行,工厂管理人员和代表应回避。通常,审核员会在走访工厂时确定访谈对象。有时也可能根据文件审核的结果另外确定受访人员。宜家决不允许对受访者有侵扰、虐待或开除的行为。宜家会对此进行跟踪调查。
(6). 结束会议
审核结束前召开由厂方管理层参加的会议,总结审核结果。
(7). 审核报告
在IWAY审核中发现的需要改进的部分均会以书面报告形式体现。
3. 整改措施
针对不符合项,宜家将会要求供应商提供书面整改计划,具体说明如何改进。整改计划必须在审核后两周内送交宜家,整改计划必须包括对每一项不符点整改措施的描述、相应负责人和预计完成时间。整改计划必须经由宜家公司审阅并批准。
4. IWAY的认可
宜家将跟进并确认供应商是否按照经确认的整改计划和时间表来完成必要的整改行动。当所有的不符合项都被矫正并通过了宜家(或指定的第三方)的审核,此供应商被视为达到了IWAY标准。
5. 保持和复审
宜家保留为核实IWAY标准执行情况而进行不做事先通知的审核和检查的权利。为保证供应商持续符合IWAY,宜家将至少每两年对供应商进行复审。
IKEA宜家验厂多少钱?
IKEA宜家验厂的费用跟企业的人数、规模和所在地有关,要根据工厂的具体情况才能确定具体的验厂费用。
很多工厂想要接到国外订单,但是工厂自身的情况却并不符合国外客户对供应商的要求,因此,如果直接申请验厂,通过的几率非常小,并会影响接单情况。因此,大多数工厂在接到客户的验厂要求后,会选择专业的验厂机构进行辅导,按照审核机构的标准要求,帮助工厂改善状况,以达到客户验厂的审核要求,并顺利通过验厂。腾联咨询顾问,专业从事验厂辅导。
深圳市腾联企业管理咨询有限公司成立于2005年,是广东省具有独立法人资格的老牌机构。专业从事ISO体系认证、产品认证、验厂辅导、高新技术企业认定、知识产权贯标、政府补贴申请、资质代办。权威机构,经验丰富,全程辅导。资深的认证辅导团队,十五年办理经验,拥有专属审批渠道,通过率有保障!成立15年来累计服务7000多家企事业单位和政府组织。关于验厂辅导的任何疑问和需求,可以通过以下方式免费咨询:
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